Il software per prenotare le aule del Nicolini
L’abbiamo messo in piedi nel 2020, apposta per il Conservatorio, e c’è ancora: oggi gestisce 44 aule in sei sedi, XNL Musica compresa, e circa settecentocinquanta utenti.
In un conservatorio le aule sono la risorsa più contesa: lezioni individuali, prove, esami, masterclass, tutti negli stessi spazi e spesso alla stessa ora. Nel 2020 abbiamo messo in piedi per il Nicolini il sistema di prenotazione delle aule, e da allora lo gestiamo noi.
Com’è fatto
La base è MRBS, un software libero per la prenotazione degli spazi, che abbiamo adattato al Conservatorio e installato su un server nel cloud di Amazon, che gestiamo noi. Sopra ci sono le regole dell’istituto: chi può prenotare che cosa, con quali priorità, in quali orari. Con il software sono nati anche una guida e un regolamento per chi lo usa.
Che cosa facciamo, ogni anno
- iscriviamo tutto il personale del Conservatorio, e lo verifichiamo periodicamente;
- aggiorniamo la mappa delle aule e gli orari, quando cambiano;
- gestiamo i permessi di ogni utente;
- aggiungiamo gli spazi nuovi e le priorità di prenotazione;
- formiamo il personale, e facciamo crescere il server quando serve.
Oggi
Il sistema gestisce 44 aule in sei sedi, dal Salone a San Savino, da Santa Teresa a XNL Musica, e circa settecentocinquanta utenti.
Foto di copertina: ufficio comunicazione del Conservatorio Nicolini.
